Với những chủ xe vừa mua xe xong sẽ rất dễ bị bối rối không biết đăng kiểm xe ô tô cần giấy tờ gì những gì và thời gian đăng kiểm như thế nào. Tuy nhiên, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì quy trình đăng kiểm của xe không quá phức tạp. Sau đây là những thông tin về đăng kiểm ô tô mà TNB Auto Store tổng hợp mong sẽ giúp các chủ xe đăng kiểm ô tô dễ dàng hơn.

1. Đi đăng kiểm xe ô tô cần giấy tờ gì?

Khi đi đăng kiểm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

03 bản photo CMND/CCCD của chủ xe (mang theo bản chính để đối chiếu)
03 bản photo hộ khẩu của chủ xe (mang theo bản chính để đối chiếu)
02 bản chính tờ khai đăng kí xe tại công an
Bộ giấy tờ xe gốc, bao gồm hóa đơn VAT khi mua xe, giấy xuất xưởng, chứng nhận môi trường, giấy kiểm định
Cà số máy, số khung và tờ khai thuế trước bạ theo mẫu quy định
01 bản chính bảo hiểm trách nhiệm dân sự

2. Quy trình đăng kiểm tại Trung tâm đăng kiểm

Với xe mới mua thì trước khi muốn đăng kiểm xe cần thực hiện các việc sau:

Đóng thuế trước bạ

Người đăng ký chuẩn bị 2 bản chính tờ khai thuế trước bạ và 1 bản photo giấy tờ xe gốc, gồm hóa đơn VAT, giấy xuất xưởng, chứng nhận môi trường, và giấy kiểm định. Thuế trước bạ được tính dựa trên loại xe và địa phương:

Xe dưới 9 chỗ: 10% giá trị xe.
Xe trên 9 chỗ (gồm xe tải): 2% giá trị xe.

Sau khi đóng thuế, bạn nhận biên lai bản chính từ kho bạc nhà nước.

Đăng ký xe

Chủ xe nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông theo quy trình:

Nộp hồ sơ
Kiểm tra xe
Nộp lệ phí
Bốc số tự động
Nhận biển số và giấy hẹn đăng ký.

Khi đến các Trung tâm đăng kiểm sau quá trình xếp hàng và chờ đợi đến lượt, cần thực hiện theo đúng quy trình đăng kiểm. Tùy vào mỗi bước mà chủ xe là người thực hiện hay cơ quan kiểm định sẽ thực hiện. Trình tự đăng kiểm như sau

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ và dữ liệu

Hồ sơ xe sẽ được đối chiếu với hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam thông qua các cổng thông tin điện tử. Đối với xe cơ giới được miễn kiểm định, trung tâm chỉ ghi nhận thông tin từ khai báo của chủ xe mà không thực hiện kiểm tra thực tế.

Bước 2: Đăng ký kiểm định

Nhân viên trung tâm thực hiện:

Thu phí kiểm định và lập phiếu theo dõi hồ sơ.
Đăng ký kiểm tra xe trên hệ thống quản lý kiểm định.
Cung cấp thông số kỹ thuật xe in từ hệ thống (nếu chủ xe không nộp Giấy chứng nhận kiểm định cũ).

Xem thêm: [Thông tin cần biết] Độ cốp điện có đăng kiểm được không?

Bước 3: Kiểm tra xe cơ giới

Đăng kiểm viên tiến hành kiểm tra:

Đưa xe vào dây chuyền để kiểm tra sự phù hợp giữa thông số kỹ thuật và thực tế.
Kiểm định an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và ghi nhận kết quả kiểm tra từng công đoạn lên hệ thống.
Đánh giá xe theo tiêu chuẩn tại Phụ lục II của Thông tư 2/2023/TT-BGTVT.

Phụ trách dây chuyền kiểm tra:

Soát xét và ký xác nhận Phiếu kiểm định trong vòng 15 phút sau khi xe hoàn tất kiểm tra.
Thông báo cho chủ xe các hạng mục cần sửa chữa nếu xe không đạt yêu cầu.

Xem thêm: Lỗi ABS trên ô tô là gì? Có nguy hiểm không – Cách khắc phục

Bước 4: Hoàn tất hồ sơ

In Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và Phiếu lập hồ sơ phương tiện (nếu cần).
Với xe miễn kiểm định, ghi chú rõ “Xe thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu” trên Giấy chứng nhận cùng các thông tin theo quy định hiện hành.

Xem thêm: Giải đáp “Độ bi gầm có đăng kiểm được không” [Cập nhật] 2024

Đăng kiểm viên và lãnh đạo trung tâm ký duyệt hồ sơ, đóng dấu và dán băng keo bảo vệ giấy tờ.

Bước 5: Trả kết quả

Hồ sơ và kết quả kiểm định được bàn giao cho chủ xe.
Quy trình thực hiện có thể thay đổi tùy theo cơ sở vật chất và cách sắp xếp tại từng trung tâm đăng kiểm.

Theo kinh nghiệm của TNB Auto Store khi đi đăng kiểm để tiết kiệm thời gian. Bạn đưa vào nơi xếp hàng (Để máy, không rút chìa khóa). Sau đó tiến hành đi nộp hồ sơ và đóng các loại phí đăng kiểm. Bên ngoài các kiểm định viên sẽ tự động di dời xe bạn vào dây chuyền đăng kiểm phía trong

3. Xe ô tô quá hạn đăng kiểm phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP việc điều khiển xe ô tô quá hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Đối với người lái xe không phải là chủ xe

Phạt tiền từ 3 – 4 triệu đồng nếu điều khiển xe ô tô (bao gồm cả rơ moóc hoặc sơ mi rơ mooc kéo theo) có Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hết hạn sử dụng dưới 01 tháng.
Phạt tiền từ 4 – 6 triệu đồng nếu Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định hết hạn sử dụng từ 01 tháng trở lên.

Xem thêm: Lỗi cá vàng trên xe ô tô là gì? Nguyên nhân,cách khắc phục

Đối với chủ xe

Mức phạt đối với chủ xe cá nhân sẽ bằng gấp đôi mức phạt của người lái xe.
Nếu chủ xe là tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi so với chủ xe cá nhân.

Ngoài tiền phạt, người vi phạm còn phải chịu hình phạt bổ sung là tước giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng. Trong thời gian bị tước giấy phép lái xe nếu tiếp tục điều khiển phương tiện, người vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng vì hành vi không có giấy phép lái xe.

Lưu ý: Nếu chủ xe đồng thời là người lái xe thì mức phạt sẽ áp dụng theo quy định dành cho chủ xe. Việc tuân thủ đúng hạn đăng kiểm không chỉ giúp tránh bị phạt mà còn đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.

Xem thêm: [Giải đáp] Dán phim cách nhiệt có đăng kiểm được không?

4. Quy định mới về thời gian đăng kiểm có hiệu lực 2024

Theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT sửa đổi, bổ sung Thông tư 16/2021/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 22/3/2023 quy định mới về thời gian đăng kiểm đối với xe ô tô được điều chỉnh như sau:

Ô tô chở người dưới 09 chỗ không kinh doanh vận tải

Loại phương tiện	Chu kỳ cũ (tháng)	Chu kỳ mới (tháng)	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Sản xuất đến 07 năm	30	36	18	24
Sản xuất trên 07 năm đến 20 năm	12	12	–	12
Sản xuất trên 20 năm	06	06	–	06

Đặc biệt, theo Thông tư 08/2023/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 3/6/2023 xe ô tô dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải đã được cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định trước ngày 22/3/2023 mà vẫn còn hiệu lực đến ngày 3/6/2023 sẽ được tự động giãn chu kỳ đăng kiểm theo quy định mới mà không cần đưa xe đến trung tâm đăng kiểm.

Ô tô chở người dưới 09 chỗ có kinh doanh vận tải

Loại phương tiện	Chu kỳ (tháng)	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Sản xuất đến 05 năm	24	12	12
Sản xuất trên 05 năm	–	06	06
Có cải tạo	–	12	06

Ô tô chở người trên 09 chỗ

Loại phương tiện	Chu kỳ (tháng)	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Sản xuất đến 05 năm	24	12	12
Sản xuất trên 05 năm	–	06	06
Có cải tạo	–	12	06

Ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơmi rơ moóc

Loại phương tiện	Chu kỳ (tháng)	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo (sản xuất đến 07 năm); rơ moóc, sơmi rơ moóc (sản xuất đến 12 năm)	24	12	12
Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo (sản xuất trên 07 năm); rơ moóc, sơmi rơ moóc (sản xuất trên 12 năm)	–	06	06
Có cải tạo	–	12	06

Ô tô chở người các loại trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên

Loại phương tiện	Chu kỳ (tháng)	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Ô tô chở người trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên	24	12	12

Những thay đổi này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ môi trường đồng thời giúp chủ phương tiện dễ dàng tuân thủ các quy định về kiểm định xe ô tô.

Có thể đi đăng kiểm thay chủ sở hữu phương tiện hay không?

Hiện nay, không có quy định bắt buộc chủ sở hữu phải trực tiếp đưa phương tiện đi đăng kiểm. Bất kỳ ai cũng có thể mang xe đi đăng kiểm thay mà không cần giấy ủy quyền từ chủ xe miễn là đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết.

5. Các lỗi thường gặp của “Chủ xe” khi đi đăng kiểm

Theo thống kê từ Cục Đăng kiểm, chủ xe thường mắc phải một số lỗi phổ biến khi đưa xe đi đăng kiểm chủ yếu liên quan đến các bộ phận sau:

Các lỗi có liên quan đến lắp đặt phụ kiện không đúng quy cách

Khi đưa xe đi đăng kiểm nhiều chủ xe thường gặp lỗi liên quan đến việc lắp đặt phụ kiện không đúng quy định. Đặc biệt là lỗi liên quan đến độ đèn bi gầm không đạt chuẩn về ánh sáng hoặc đấu nối sai kỹ thuật gây ảnh hưởng đến hệ thống điện. Ngoài ra, các thay đổi về ngoại thất như lắp cản, bệ bước chân hay dán decal đổi màu mà không đăng ký lại cũng dễ bị từ chối. Các lỗi khác như lắp thêm đèn trang trí, thay đổi nội thất xe hoặc không đảm bảo hệ thống an toàn cũng là nguyên nhân khiến xe không đạt tiêu chuẩn đăng kiểm.

Hệ thống phanh

Các chi tiết phanh bị lỏng lẻo, cong vênh hoặc hư hỏng.
Phanh bị biến dạng, hiệu suất hoạt động kém hoặc không chính xác.
Ống phanh bị rò rỉ, dầu phanh chảy ra ngoài.
Bình khí không được đậy kín đồng hồ báo áp suất không hoạt động.
Tổng lực phanh của các bánh xe không đạt yêu cầu hoặc tổng lực phanh khi đỗ xe không đủ tiêu chuẩn.

Hệ thống cần gạt nước

Cần gạt nước hoạt động kém, không hiệu quả trong điều kiện mưa hoặc tầm nhìn hạn chế.

Dầu trợ lực phanh

Dầu trợ lực phanh bị thiếu hoặc không đạt tiêu chuẩn.

Lốp xe

Lốp bị mòn quá mức hoặc không đủ áp suất.

Hệ thống làm mát

Thiếu nước làm mát có thể dẫn đến quá nhiệt động cơ.

Hệ thống đèn cảnh báo

Đèn cảnh báo bị hỏng hoặc không hoạt động không đảm bảo tính năng an toàn.
Các loại đèn báo trên bảng taplo hiện thông báo

Phanh tay

Phanh tay không hoạt động hiệu quả hoặc bị cứng. Đặc biệt là lỗi ABS trên ô tô là nguyên nhân lớn làm bị “trượt” đăng kiểm.

Bộ phun nước

Bộ phun nước không hoạt động tốt, không giúp làm sạch kính chắn gió khi mưa.

Còi xe

Còi xe không hoạt động gây khó khăn trong việc cảnh báo các phương tiện khác.

Các chi tiết khác

Dây an toàn, chốt cửa, tay nắm cửa bị hỏng hoặc không hoạt động bình thường.

Chủ xe cần kiểm tra kỹ các bộ phận này trước khi đưa xe đi đăng kiểm để tránh mắc phải những lỗi này đồng thời bảo đảm an toàn khi lưu thông trên đường.

Việc đăng kiểm ô tô là một quy trình quan trọng giúp đảm bảo phương tiện của bạn đạt tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Để quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi, thì chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tuân thủ quy trình yêu cầu. Các giấy tờ cần mang theo bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự, và các giấy tờ liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa (nếu có). Bên cạnh đó, việc kiểm tra tình trạng xe trước khi đi đăng kiểm là vô cùng quan trọng để tránh các lỗi có thể phát sinh trong quá trình kiểm tra. Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này sẽ giúp xe của bạn dễ dàng vượt qua kỳ đăng kiểm đồng thời đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.